Le business plan : définition

Le business plan se définit comme un document rédigé et chiffré servant à décrire le plan de développement d’un projet d’entreprise, en y incluant notamment la stratégie financière et commerciale qui a été définie pour les premières années d’activité. Indispensable lors de la création d’une entreprise pour trouver des financements de la part d’établissements de crédits ou d’investisseurs, le business plan n’est en revanche pas « figé » et il pourra donc évoluer dans le temps pour être présenté ensuite à d’éventuels nouveaux associés ou partenaires. Il doit donc être rédigé dès le processus de création de l’entreprise, à la suite de l’étude de marché, puis être mis à jour très régulièrement dans le temps en fonction des avancées de l’activité, mais également en fonction de son destinataire. En effet, certains points du business plan devront être davantage mis en avant selon qu’il s’adresse à un investisseur ou à un établissement financier prêteur. Il vous faudra en revanche toujours garder à l’esprit que cet outil a pour objectif de convaincre un interlocuteur en particulier de la faisabilité et du potentiel du projet entrepreneurial.

 

L’executive summary

Le temps de chacun étant compté dans le monde de l’entreprise, le business plan ne doit pas prendre la forme d’un dossier exhaustif qui atteindrait une cinquantaine de pages. Souhaitée claire, directe et concise par ses destinataires, cette présentation peut être limitée à une douzaine de pages, qui seront elles-mêmes condensées ensuite sur une seule page appelée « executive summary ». Placé en général au début du business plan, l’executive summary doit, comme son nom l’indique, être un résumé du business plan, car certains destinataires ne lisent que cette première page avant de décider d’entrer dans les détails ou de mettre de côté le document.

 Cette présentation peut être limitée à une douzaine de pages, qui seront elles-mêmes condensées ensuite sur une seule page appelée « executive summary »

Devant donc être très accrocheur, votre business plan doit comprendre absolument :

L’executive summary devra être rédigé en dernier afin de bien avoir en tête tous les éléments les plus importants à inscrire pour chaque point venant d’être évoqué. Il faudra également qu’il soit facile et agréable à lire, en utilisant un vocabulaire adapté au lecteur (expert s’il s’agit d’un acteur du même secteur ou davantage vulgarisateur pour des personnes qui sont censées moins connaître le marché).

 

La description de l’activité et de son potentiel

Dans cette partie de votre business plan, il s’agit de présenter le projet de l’activité dans son ensemble en appuyant sur le fait que le produit qui a été choisi va connaître à coup sûr le succès. Pour cela, il faudra ici à la fois prouver qu’il existe bel et bien sur le marché actuel un besoin correspondant au projet d’activité, mais également que le bien ou service marchand destiné à la commercialisation est la solution parfaitement adéquate pour répondre aux attentes des consommateurs.

Il est intéressant ici de présenter dans un premier temps les besoins du marché en détail (demande des clients cibles en termes de qualité et de prix, existence de produits sur le secteur, mais non satisfaisants pour telle ou telle raison, etc.). Puis démontrer en quoi le produit prévu dans le projet entrepreneurial sera à même de combler le vide actuel existant sur le marché (innovation destinée à bouleverser le secteur, produit battant la concurrence au niveau des prix, de la qualité, ou même les deux, etc.). Cette partie servira également à détailler le modèle économique de votre entreprise (politique de prix qui sera mise en place, ensemble des sources de revenus espérés, canaux de distribution, etc.) et dire pourquoi c’est le bon moment pour lancer votre activité.

 

La présentation du porteur de projet et de son équipe

Cette partie du document doit présenter qui est partie prenante au projet, du futur chef d’entreprise jusqu’aux salariés et éventuels partenaires. Il s’agit tout d’abord de chiffrer le nombre de personnes qui travaillent ou travailleront dans la structure, et montrer en quoi les profils sont complémentaires et correspondent parfaitement au projet d’activité qui a été acté. L’équipe doit regrouper à la fois des personnes ayant les compétences adéquates au marché, des managers ou profils expérimentés, et un porteur de projet capable de diriger l’activité. S’ils existent, les associés et les conseillers doivent être également présentés.

Au sein de cette structure, le business plan devra mettre en avant les profils clés de l’équipe, en incluant leur CV, leur plus-value spécifique au projet et le rôle concret de chacun d’entre eux. Sans en faire trop, le (ou les) porteur du projet devra (ont) être présenté(s) de manière spécifique, avec notamment la précision des motivations existantes et des valeurs qu’il(s) souhaite(nt) véhiculer avec cette entreprise.

Il se peut, surtout au début de l’activité, qu’un certain type de profil manque au sein de l’équipe. Dans ce cas, il ne faut pas hésiter à le noter pour montrer aux destinataires que l’on a bien conscience de ce manque actuel.

 

La présentation du marché et de la concurrence

Ici, l’objectif général est de montrer que le secteur visé est très intéressant économiquement et que l’on connaît sur le bout des doigts le marché de son activité. En ce qui concerne l’intérêt du secteur, il faudra évidemment chiffrer son importance économique actuelle et son potentiel de croissance dans les années à venir. En matière de connaissance du marché, il faut montrer que l’on a parfaitement identifié les concurrents existants, et même les potentiels futurs concurrents. S’il n’est pas nécessaire de tous les nommer un par un, il est en revanche intéressant de notifier que votre projet entrepreneurial dispose d’avantages sur la concurrence (prix, technologiques, compétences de l’équipe, partenariats, existence d’éventuelles barrières à l’entrée qui empêcheront l’arrivée de futurs concurrents, etc.). Rédigée avant le business plan, l’étude de marché est censée répondre à toutes ces questions et elle peut donc être incluse, tout ou partie, au business plan.

 

Les prévisions financières

Suite logique à la partie précédente, celle sur les prévisions financières devra prouver la rentabilité du projet d’activité aux destinataires du business plan. En plus d’insister une nouvelle fois sur le potentiel du secteur et des clients ciblés, ainsi que sur la capacité de l’entreprise à vendre son produit tout en gardant la maîtrise des coûts, cette partie devra chiffrer précisément le projet. Ces prévisions annuelles de dépenses et revenus (charges, chiffre d’affaires, marge, compte de résultat et bilan prévisionnels, plan de trésorerie et de financement) devront être établies sur au moins trois ans (et jusqu’à 5 ou 10 ans selon les secteurs d’activité) afin de donner une idée claire aux interlocuteurs de la santé financière de l’entreprise à court et moyen terme.

Ces prévisions annuelles de dépenses et revenus devront être établies sur au moins trois ans

La demande d’investissement

Le business plan (mais également l’executive summary) s’achève la plupart du temps par la rédaction du montant dont vous avez besoin en matière de financement pour votre projet. S’il faut donc chiffrer ce besoin, il faut également indiquer comment sera utilisé dans le détail cet argent pour rassurer les financiers, et quelles seront les retombées futures pour les investisseurs. Cette dernière partie intéressera particulièrement l’interlocuteur qui espère entrer dans le capital de l’entreprise afin de faire une belle plus-value dans le futur. S’il est important de ne trop exagérer sur la future valorisation de la société, il faudra tout de même s’attacher à montrer que les investisseurs pourront espérer des gains importants.

Des guides et fiches pratiques pour lancer son activité